Najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat aplikacji mobilnych i systemów dla firm

Ze względu na często powtarzające się pytania klientów na temat technologi, w której chcą wykonać aplikację mobilną lub system dla firmy, postanowiliśmy zebrać wszystkie pytania w jedno miejsce oraz udostępnić wszystkie odpowiedzi na pytania.

Czy aplikacje mobilną można w przyszłości rozbudować?

Tak, wszystkie aplikacje mobilne tworzone przez BaldBold są od początku projektowane z myślą o przyszłym rozwoju i elastyczności. Korzystamy wyłącznie z nowoczesnych technologii wieloplatformowych (takich jak Flutter, React Native czy rozwiązania hybrydowe), które pozwalają na łatwe wprowadzanie nowych funkcji zarówno na systemach Android, jak i iOS jednocześnie.

Dzięki naszej elastycznej architekturze technicznej:

  • Aplikację można komfortowo rozbudowywać o nowe moduły, funkcjonalności i integracje niezależnie od tego, czy potrzeby firmy zmieniają się z czasem wraz z jej rozwojem, czy też pojawią się nowe pomysły, które warto wdrożyć.

  • Rozwój aplikacji jest szybki i zoptymalizowany kosztowo, nie trzeba tworzyć wszystkiego od nowa ani zatrudniać dodatkowych zespołów dla różnych platform.

  • Każda nowa funkcja może być wdrożona jednocześnie na wielu urządzeniach oraz systemach operacyjnych, co pozwala szybciej dotrzeć do większej liczby użytkowników.

  • Wykorzystanie skalowalnych fundamentów technologicznych daje pewność, że Twoja aplikacja „rośnie” razem z firmą: bez ograniczeń platformowych i z zachowaniem wysokiej jakości.

Decydując się na współpracę z BaldBold, zyskujesz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie gotowe na przyszłość – elastyczne, skalowalne i dopasowane do zmieniających się potrzeb Twojego biznesu. Niezależnie od branży, możesz liczyć na wsparcie przy wdrażaniu nowych pomysłów i rozwoju swojego narzędzia cyfrowego krok po kroku, na własnych warunkach.

Ile kosztuje utrzymanie aplikacji mobilnej lub systemu internetowego?

Koszty utrzymania aplikacji mobilnej czy systemu internetowego ustalamy indywidualnie dla każdego projektu, ponieważ każde rozwiązanie ma unikalne wymagania i skalę działania. Jednak jako punkt odniesienia można przyjąć, że roczne utrzymanie aplikacji mobilnej wynosi zazwyczaj około 20% całkowitego kosztu jej stworzenia.​

 

Co oznacza to w praktyce?

Jeśli Twoja aplikacja kosztowała na przykład 100 000 zł, możesz spodziewać się rocznych kosztów utrzymania na poziomie około 20 000 zł (czyli około 1 600 zł miesięcznie). Ta kwota zapewnia profesjonalne wsparcie techniczne, regularne aktualizacje, monitoring bezpieczeństwa oraz zgodność z najnowszymi wersjami systemów operacyjnych.​

Na co składają się koszty utrzymania?

  • Aktualizacje techniczne – dostosowanie aplikacji do nowych wersji iOS i Android oraz aktualizacje bezpieczeństwa

  • Hosting i infrastruktura serwerowa – zapewnienie stabilnego działania i szybkiego dostępu do danych

  • Wsparcie techniczne – rozwiązywanie problemów użytkowników i naprawę ewentualnych błędów

  • Monitoring wydajności – śledzenie działania aplikacji i optymalizacja jej funkcjonowania

  • Kopie zapasowe i zabezpieczenia – ochrona danych przed utratą czy atakami cybernetycznymi

Optymalizacja kosztów przy ograniczonym budżecie

Rozumiemy, że nie każda firma dysponuje nieograniczonym budżetem na utrzymanie aplikacji. Dlatego oferujemy elastyczne pakiety wsparcia dostosowane do realnych możliwości finansowych:

  • Pakiet podstawowy – obejmujący najważniejsze aktualizacje bezpieczeństwa i zgodności systemowej

  • Wsparcie okresowe – koncentrujące się na kluczowych momentach w roku (np. przed aktualizacjami systemów)

  • Model “pay-as-you-go” – płatność tylko za rzeczywiście wykonane prace serwisowe

Dlaczego warto inwestować w regularne utrzymanie?

Regularne utrzymanie aplikacji to inwestycja w długoterminowy sukces Twojego rozwiązania cyfrowego. Zapewnia ono nie tylko sprawne działanie, ale także bezpieczeństwo danych użytkowników, zgodność z aktualnymi standardami technologicznymi oraz możliwość reagowania na zmieniające się potrzeby rynku. Aplikacja bez odpowiedniego wsparcia technicznego szybko staje się przestarzała, co może prowadzić do utraty użytkowników i negatywnego wpływu na wizerunek firmy.​

Utrzymanie aplikacji mobilnej to nie koszt, lecz strategiczna inwestycja w ciągły rozwój Twojego narzędzia biznesowego. Dzięki naszemu indywidualnemu podejściu znajdziemy rozwiązanie, które skutecznie wspiera Twoją aplikację, pozostając w ramach dostępnego budżetu.

Czym się różni aplikacja internetowa od mobilnej?

Aplikacja internetowa (webowa) i aplikacja mobilna to dwa różne podejścia do dostarczania usług cyfrowych, które różnią się sposobem działania, dostępem do funkcji urządzenia oraz doświadczeniem użytkownika. Poniżej wyjaśnienie najważniejszych różnic w języku korzyści i zrozumiałym dla przedsiębiorców.

 

1. Sposób instalacji i dostępu
Aplikacja internetowa działa w przeglądarce internetowej, więc nie wymaga pobierania ani instalacji , wystarczy kliknąć link. Dzięki temu użytkownik natychmiast korzysta z Twojego rozwiązania niezależnie od urządzenia czy systemu operacyjnego. Z kolei aplikacja mobilna instaluje się bezpośrednio na smartfonie lub tablecie z poziomu App Store lub Google Play, co ułatwia dostęp jednym dotknięciem ekranu i buduje większą lojalność użytkowników.

 

2. Wydajność i funkcje urządzenia
Aplikacje mobilne mogą korzystać z pełnej gamy funkcji sprzętowych: kamery, GPS, powiadomień push czy modułu NFC. To sprawia, że idealnie nadają się do rozbudowanych interakcji, pracy w trybie offline czy szybkiego dostępu do kluczowych funkcji. Aplikacje webowe mają ograniczony dostęp do sprzętu, ale dzięki standardom PWA (Progressive Web Apps) można częściowo wdrażać niektóre z tych możliwości, np. powiadomienia lub działanie offline.

 

3. Doświadczenie użytkownika (UX)
Aplikacje mobilne zapewniają najbardziej płynne i responsywne doświadczenie—interfejs projektowany jest pod konkretne urządzenie i system operacyjny, dzięki czemu nawigacja jest intuicyjna, a użyteczność maksymalna. Aplikacje webowe oferują jednolity interfejs dostępny na każdym urządzeniu z przeglądarką, co ułatwia szybkie uruchomienie, ale może wymagać kompromisów w kwestii designu i szybkości działania na różnych rozdzielczościach.

 

4. Koszty wdrożenia i utrzymania
Webowe rozwiązania często cechują się niższym kosztem początkowym, ponieważ wystarczy jedna baza kodu dla wszystkich platform. Mobilne aplikacje mogą generować wyższe koszty rozwoju, zwłaszcza jeśli tworzymy osobne natywne wersje dla iOS i Android, ale technologia wieloplatformowa (Flutter, React Native) pozwala zminimalizować koszty, zachowując wysoką jakość i dostęp do funkcji urządzenia.

 

5. Aktualizacje i dystrybucja
W aplikacjach webowych zmiany wprowadzane są centralnie na serwerze i stają się dostępne od razu dla wszystkich użytkowników, bez potrzeby pobierania aktualizacji. W przypadku aplikacji mobilnych nowa wersja trafia do sklepów App Store i Google Play, a użytkownik musi zainstalować aktualizację, co umożliwia planowane wdrożenia nowych funkcji i kontrolę wersji na poziomie sprzętu.

 

Wybór między aplikacją internetową a mobilną zależy od Twoich celów biznesowych oraz potrzeb użytkowników:

  • Jeśli kluczowa jest natychmiastowa dostępność i niższy koszt startu, wybierz aplikację webową.

  • Jeśli zależy Ci na głębokiej integracji z funkcjami urządzenia oraz najwyższej jakości doświadczenia, postaw na aplikację mobilną.

Dzięki naszej ekspertyzie w technologiach wieloplatformowych każdy projekt może łączyć zalety obu światów, szybkość wdrożenia, elastyczność oraz wysoką wydajność i dostęp do zaawansowanych funkcji.

Co dodatkowo trzeba opłacić żeby mieć własną aplikację mobilną?

Poza jednorazowym kosztem stworzenia aplikacji warto uwzględnić jeszcze kilka stałych opłat, które są niezbędne do jej uruchomienia i dystrybucji:

 

1. Hosting i serwer
Aby aplikacja mogła przechowywać dane, komunikować się z bazą czy obsługiwać użytkowników w czasie rzeczywistym, potrzebny jest wynajęty serwer lub usługa chmurowa. Przy niewielkiej liczbie użytkowników miesięczne koszty hostingu mogą zaczynać się już od kilkudziesięciu złotych (np. od 50–100 zł/mies.), a wraz ze wzrostem ruchu lub wymaganiami wydajnościowymi mogą sięgać kilkuset złotych, a nawet kilku tysięcy, ale to dopiero przy ilości użytkowników, jakiej każdemu życzymy.

 

2. Opłaty za konta deweloperskie w sklepach
– Google Play: jednorazowa opłata rejestracyjna 25 USD (ok. 100 zł), po której możesz publikować nieograniczoną liczbę aplikacji.
– App Store (iOS): opłata roczna 99 USD (ok. 380 zł), obejmująca możliwość publikacji, aktualizacji i dystrybucji aplikacji w sklepie Apple.

 

3. Certyfikat SSL (bezpieczeństwo)
Większość serwerów wymaga certyfikatu SSL dla bezpiecznej komunikacji (HTTPS). Dzięki darmowym usługom takim jak Let’s Encrypt możesz otrzymać certyfikat bez dodatkowych opłat, a w przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb (certyfikaty EV, rozszerzone gwarancje) koszty zaczynają się od kilkuset złotych rocznie.

4. Systemy powiadomień push
Podstawowe powiadomienia push w chmurze (Firebase Cloud Messaging, Apple Push Notifications) są bezpłatne, a za bardziej zaawansowane usługi – np. wysyłkę dużych wolumenów czy analitykę wiadomości – mogą pojawić się dodatkowe opłaty w modelu pay-as-you-go.

 

5. Dodatkowe usługi i integracje
Jeżeli potrzebujesz rozbudowanych modułów (np. analiza danych, SMS-y, poczta e-mail, mapy), często stosuje się zewnętrzne API z własnym cennikiem (np. od kilkunastu do kilkuset złotych miesięcznie), ale zawsze można dobrać je zgodnie z budżetem.

Podsumowanie
Kluczowe pozycje do budżetu po stronie bieżących opłat to:

  • wynajem serwera (50–200 zł/mies. przy małym ruchu),

  • konto deweloperskie Google Play: jednorazowe 25 USD,

  • konto deweloperskie App Store: 99 USD rocznie.

Dzięki naszym elastycznym pakietom utrzymania i optymalnym konfiguracjom chmurowym z łatwością dopasujesz te koszty do skali swojego biznesu, nie płacąc za zasoby, których nie wykorzystujesz.

Ile kosztuje rozbudowa aplikacji mobilnej?

Koszt rozbudowy aplikacji mobilnej ustalamy indywidualnie i transparentnie, tak aby każda firma płaciła wyłącznie za realny nakład pracy naszych specjalistów. Wycena opiera się na prostym modelu:

  • Stawka godzinowa × szacowany czas realizacji = całkowity koszt rozbudowy.

Dzięki takiemu podejściu:

  • Zawsze wiesz, za co dokładnie płacisz.

  • Możemy elastycznie dobierać zespół i kompetencje (programista, analityk, tester), by optymalnie zrealizować każde zadanie.

  • Przy większych zakresach proponujemy rabaty ilościowe, im więcej godzin, tym bardziej konkurencyjna stawka.

Dzięki naszym uczciwym praktykom wyceny i rozbudowy, firmy mają pewność, że stawka za pracę zawsze będzie adekwatna do rzeczywistego wysiłku specjalistów, a wszystkie prace realizujemy zgodnie z harmonogramem i budżetem.

Co muszę wiedzieć przed zlecaniem pierwszej aplikacji mobilnej i czym jest MVP?

Przy podejmowaniu decyzji o stworzeniu pierwszej aplikacji mobilnej warto skupić się na kluczowych aspektach, które zapewnią bezstresowy proces realizacji i szybkie osiągnięcie celów biznesowych. Dodatkowo wyjaśniamy, czym jest Minimum Viable Product (MVP) i dlaczego to podejście jest tak cenione.

 

1. Cele biznesowe i grupa docelowa
Zanim zaczniesz rozmowy z wykonawcą, sprecyzuj, co dokładnie chcesz osiągnąć: zwiększyć sprzedaż, zbudować lojalność klientów, usprawnić procesy wewnętrzne czy wejść na nowy rynek. Określ także, kto będzie korzystał z aplikacji – jakie są potrzeby, nawyki i najczęstsze scenariusze użycia Twoich klientów. Dzięki temu dostaniesz produkt skrojony na miarę, a budżet zostanie zainwestowany w funkcje, które realnie przynoszą wartość.

 

2. Zakres funkcjonalny i priorytetyzacja
Wypracuj listę najważniejszych funkcji (np. logowanie, powiadomienia, płatności) oraz tych mniej krytycznych (np. integracje społecznościowe, animacje).

  • Skoncentruj się na kluczowych modułach, które muszą pojawić się w pierwszej wersji.

  • Pozostałe opcje zostaw do rozbudowy w kolejnych etapach.

To pozwala kontrolować koszty i szybciej wprowadzić aplikację na rynek.

 

3. Budżet i model rozliczeń
Ustal orientacyjny budżet na projekt oraz preferowany model wyceny: stała cena za określony zakres prac czy rozliczenie godzinowe. Jasne zasady finansowe minimalizują ryzyko przekroczeń i nieporozumień. Zapytaj o ewentualne koszty dodatkowe (serwer, certyfikaty, konto w sklepach) oraz mechanizmy kontroli postępu (kamienie milowe, raporty tygodniowe).

 

4. Technologia i wieloplatformowość
Zdecyduj, czy potrzebujesz aplikacji natywnej (iOS/Android osobno) czy wieloplatformowej. Technologia wieloplatformowa (Flutter, React Native) to najczęściej szybszy i tańszy start, a przy tym pełna elastyczność rozbudowy w przyszłości.

 

5. Proces projektowy i komunikacja
Dowiedz się, jak wygląda metodologia pracy (agile, scrum, waterfall) oraz jakie masz możliwości udziału w procesie: spotkania statusowe, przeglądy demo, testy akceptacyjne. Regularna, otwarta komunikacja gwarantuje, że produkt będzie odpowiadał Twoim oczekiwaniom.

 

6. Testy i wsparcie po wdrożeniu
Sprawdź, czy wykonawca oferuje kompleksowe testy (funkcjonalne, użyteczności, bezpieczeństwa) oraz wsparcie po premierze (monitoring, szybkie poprawki). Zaplanuj budżet na utrzymanie i przyszłe aktualizacje.

Czym jest MVP?

MVP, czyli Minimum Viable Product, to najbardziej podstawowa wersja aplikacji, zawierająca wyłącznie kluczowe funkcje niezbędne do spełnienia głównego celu biznesowego i zweryfikowania pomysłu na rynku. Korzyści z podejścia MVP:

  • Szybszy start: aplikacja trafia do użytkowników w krótszym czasie.

  • Niższe koszty początkowe: inwestujesz tylko w najważniejsze moduły.

  • Walidacja pomysłu: zbierasz opinie klientów i mierzalne dane (np. liczba rejestracji, zaangażowanie), zanim rozbudujesz produkt.

  • Mniejsze ryzyko: unikasz wydatków na funkcje, które nie przynoszą wartości.

Dzięki MVP zyskujesz pewność, że Twój projekt idzie w dobrym kierunku, a kolejne etapy rozwoju są oparte na realnych potrzebach użytkowników i danych analitycznych.

Czy mogę zapłacić za aplikację mobilną w kilku etapach?

Tak, rozliczamy się na zasadzie zaliczki i czterech równych rat po 20% wartości projektu. Dzięki temu modelowi:

  • Masz elastyczność finansową, budżet rozkładasz na mniejsze transze, co ułatwia planowanie wydatków.

  • Zyskujesz czas na przemyślenie i wprowadzenie nowych pomysłów przed kolejnym etapem prac.

  • Płacisz wyłącznie za zrealizowane zadania, co minimalizuje ryzyko niepotrzebnych kosztów.

  • Zapewniamy pełną przejrzystość, każda transza jest wypłacana po akceptacji wykonanych prac, co gwarantuje najwyższą jakość i terminowość.

Dzięki naszym uczciwym praktykom płatności w etapach, Twoja współpraca z nami jest bezpieczna, elastyczna i nakierowana na realne potrzeby biznesowe.

Czy istnieje możliwość płatności za wykonanie aplikacji w potencjalnych zyskach?

Nie oferujemy możliwości rozliczenia w postaci udziałów w aplikacji. Głównym powodem jest transparentność i przewidywalność dla obu stron:

  • Utrzymanie jasnych zasad finansowych pozwala uniknąć nieporozumień dotyczących wartości udziałów i ich przyszłego wyceny.

  • Skupiamy się na realnych i mierzalnych elementach budżetu, co daje Ci pewność, że za każdą złotówkę otrzymujesz konkretną pracę i efekty.

  • Model oparty na stawkach godzinowych i etapowym rozliczeniu zapewnia pełną kontrolę nad zakresem zadań oraz harmonogramem projektowym.

  • Dzięki temu nasze zobowiązania są w pełni sformalizowane, a Ty otrzymujesz gwarancję terminowości oraz jakości, bez ryzyka konfliktów związanych z udziałami czy zmianami struktur własnościowych.

W efekcie współpraca pozostaje prosta, przejrzysta i skoncentrowana na dostarczeniu wartościowych rozwiązań dla Twojego biznesu. Jedyny model rozliczeń podobny do tego, jaki możemy rozważyć, to płatność stawki godzinowej oraz procent potencjalnego zysku.

Ile trwa wykonanie aplikacji mobilnej?

Czas realizacji projektu zależy przede wszystkim od jego złożoności oraz aktualnych mocy przerobowych naszego zespołu.

– Prosta aplikacja z podstawowymi funkcjami (logowanie, wyświetlanie danych, powiadomienia) może być gotowa w ciągu 6–10 tygodni,
– Średnio zaawansowany projekt z dodatkowymi integracjami (płatności, API zewnętrzne, moduł offline) wymaga 3–4 miesięcy pracy,
– Rozbudowane aplikacje korporacyjne z wieloma ekranami, modułami administracyjnymi i zaawansowanymi funkcjami często realizujemy w 4–6 miesięcy lub dłużej.

Do harmonogramu każdorazowo podchodzimy indywidualnie, uwzględniając:

  • Priorytety biznesowe i listę kluczowych funkcji,

  • Etapowanie prac tak, aby jak najszybciej dostarczyć wersję MVP i zebrać feedback,

  • Aktualne obciążenie zespołu oraz dostępność ekspertów (programiści, projektanci, testerzy).

Dzięki elastycznemu planowaniu i przejrzystym kamieniom milowym masz pełną kontrolę nad terminami, a nasz zespół dopilnuje, by aplikacja powstała sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami.

Zobacz nasze przykładowe realizacje:

 

Uzyskaj bezpłatną estymację!

Potrzebujesz aplikacji mobilnej?