Stworzenie aplikacji mobilnej to proces, który zaczyna się od jednego kluczowego kroku – napisania dobrej specyfikacji. To właśnie ten dokument określi, czy Twoja aplikacja będzie spełniać oczekiwania użytkowników i cele biznesowe. W tym praktycznym poradniku pokazujemy, jak przygotować specyfikację, która pozwoli programistom dokładnie wycenić i zrealizować Twój projekt.
Dlaczego specyfikacja jest tak ważna?
Specyfikacja aplikacji to dokument, który opisuje wszystkie funkcjonalności, wymagania i cele Twojego projektu. To właściwie instrukcja obsługi dla programistów – bez niej estymacja kosztów i czasu będzie nieprecyzyjna, a realizacja może odbiegać od Twoich oczekiwań.
Badania pokazują, że 30% projektów IT ponosi porażkę ze względu na błędnie sformułowane wymagania. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przygotowanie tego dokumentu już na początku.
Krok 1: Opisz cel i wizję aplikacji
Określ główny problem, który rozwiązujesz
Zacznij od odpowiedzi na podstawowe pytania:
- Jaki problem rozwiązuje Twoja aplikacja?
- Dla kogo jest przeznaczona?
- Co użytkownik będzie mógł dzięki niej osiągnąć?
Przykład dobrego opisu: “Ta aplikacja pomaga właścicielom małych restauracji w zarządzaniu zamówieniami online dla klientów, którzy chcą zamawiać jedzenie na wynos bez dzwonienia”.
Zdefiniuj grupę docelową
Opisz swoich użytkowników szczególnie, uwzględniając:
- Wiek i płeć
- Poziom zaawansowania technologicznego
- Kontekst korzystania z aplikacji (w domu, w podróży, w pracy)
- Główne potrzeby i problemy
Krok 2: Określ typ i platformy aplikacji
Wybierz rodzaj aplikacji
Jasno określ, czy potrzebujesz:
- Aplikacji mobilnej natywnej (Android, iOS)
- Aplikacji webowej (działającej w przeglądarce)
- Aplikacji hybrydowej (jedna aplikacja na obie platformy)
Wskaż docelowe platformy
Jeśli wybierasz aplikację mobilną, określ:
- Czy ma działać na Android, iOS, czy obu systemach
- Jakie minimalne wersje systemów mają być obsługiwane
- Czy aplikacja ma być responsywna (dostosowywać się do różnych rozmiarów ekranów)
Krok 3: Przygotuj listę funkcjonalności
Podziel funkcje na kategorie
Funkcje podstawowe (MVP – Minimum Viable Product):
Funkcje dodatkowe:
- Te, które byłyby przydatne, ale nie są krytyczne
- Można je dodać w przyszłych wersjach
Opisz każdą funkcję szczegółowo
Dla każdej funkcjonalności podaj:
Co ma się dziać:
“Użytkownik klika przycisk ‘Dodaj do koszyka'”
Jaki ma być efekt:
“Produkt zostaje dodany do koszyka, a licznik przy ikonie koszyka zwiększa się o 1”
Co się dzieje w przypadku błędu:
“Jeśli produkt jest niedostępny, wyświetla się komunikat ‘Produkt chwilowo niedostępny'”
Przykład opisu funkcjonalności
Funkcja: Logowanie użytkownika
- Użytkownik wprowadza email i hasło
- Po kliknięciu “Zaloguj” sprawdzane są dane w bazie
- Przy poprawnych danych użytkownik przechodzi do ekranu głównego
- Przy błędnych danych wyświetla się komunikat “Nieprawidłowy email lub hasło”
- Po 3 nieudanych próbach konto zostaje zablokowane na 15 minut
Krok 4: Określ wymagania techniczne
Wymagania wydajnościowe
Opisz oczekiwania dotyczące:
- Czasu ładowania (np. “Ekran główny ma się ładować maksymalnie w 3 sekundy”)
- Działania offline (jeśli aplikacja ma działać bez internetu)
- Liczby użytkowników jednocześnie korzystających z aplikacji
Wymagania bezpieczeństwa
Wskaż potrzeby dotyczące:
- Ochrony danych osobowych (zgodność z RODO)
- Szyfrowania wrażliwych informacji
- Uwierzytelniania użytkowników
- Kopii zapasowych danych
Integracje z zewnętrznymi systemami
Jeśli aplikacja ma się łączyć z:
- Systemami płatności (PayPal, stripe, przelewy24)
- Mediami społecznościowymi (logowanie przez Facebook, Google)
- Mapami (Google Maps)
- Systemami powiadomień push
- Twoimi istniejącymi systemami (sklep internetowy, CRM)
Krok 5: Opisz wygląd i user experience (UX)
Określ wymagania wizualne
Podaj informacje o:
- Kolorach (jeśli masz określoną paletę barw)
- Logo i brandingu Twojej firmy
- Stylu (minimalistyczny, kolorowy, elegancki)
- Inspiracjach (linki do aplikacji, które Ci się podobają)
Naszkicuj podstawową nawigację
Opisz, jak użytkownik będzie poruszał się po aplikacji:
- Ekran powitalny → co użytkownik widzi po uruchomieniu
- Rejestracja/logowanie → jak przebiega proces
- Ekran główny → co znajduje się w centrum aplikacji
- Poszczególne sekcje → jak przechodzi między funkcjami
Krok 6: Przygotuj przykłady i referencje
Pokaż inspiracje
Znajdź 2-3 aplikacje, które:
- Podobają Ci się wizualnie
- Mają podobne funkcjonalności
- Dobrze rozwiązują problemy użytkowników
Dla każdej napisz krótko, co konkretnie Ci się podoba i co chciałbyś mieć podobnie. Najlepiej dorzuć screeny, czyli zdjęcia z ekranu aplikacji.
Dodaj materiały graficzne
Jeśli masz:
- Logo firmy
- Zdjęcia produktów
- Ikony
- Wzory graficzne
Załącz je do specyfikacji lub wskaż, gdzie programiści mogą je znaleźć.
Krok 7: Określ harmonogram i budżet
Wskaż oczekiwane terminy
Podaj, czy masz:
- Sztywny deadline (np. otwarcie sklepu)
- Elastyczny harmonogram
- Terminy pośrednie (np. prezentacja dla inwestorów)
Określ budżet
Jeśli masz ustalony budżet, podaj:
- Maksymalną kwotę do wydania
- Czy budżet obejmuje tylko development, czy też projektowanie
- Czy potrzebujesz wyceny etapowej (MVP najpierw, potem rozwój)
Najczęstsze błędy, których należy unikać
Błąd 1: Zbyt ogólne opisy funkcji
Źle: “Aplikacja ma mieć system logowania”
Dobrze: “Użytkownik loguje się emailem i hasłem, z opcją ‘Zapamiętaj mnie’ i resetowania hasła przez email”
Błąd 2: Brak określenia grup docelowych
Nie pisz dla “wszystkich użytkowników”. Każda aplikacja ma swoją konkretną grupę docelową.
Błąd 3: Pomijanie przypadków błędów
Opisz nie tylko to, co ma się dziać, gdy wszystko idzie dobrze, ale też co ma się dziać, gdy coś pójdzie nie tak.
Błąd 4: Zbyt ambitne plany na start
Zamiast tworzyć od razu aplikację ze 100 funkcjami, zacznij od MVP z podstawowymi funkcjami. Resztę dodasz w kolejnych wersjach.
Szablon specyfikacji do wypełnienia
1. Informacje podstawowe
- Nazwa projektu:
- Opis firmy i branży:
- Główny cel aplikacji:
- Grupa docelowa:
2. Zakres techniczny
- Typ aplikacji: (mobilna/webowa)
- Platformy: (Android/iOS/obie)
- Główne funkcjonalności: (lista z opisami)
- Integracje: (płatności, mapy, social media)
3. Wymagania niefunkcjonalne
- Wydajność: (czas ładowania)
- Bezpieczeństwo: (RODO, szyfrowanie)
- Dostępność: (czy ma działać offline)
BaldBold (baldbold.eu) – tworzymy aplikacje mobilne i internetowe dla firm w całej Polsce i Europie. Specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań na miarę potrzeb naszych klientów.